¿Cuáles son los gastos fijos de un diseñador freelance?

gastos diseñador freelance

Desde mi propia experiencia como diseñadora autónoma puedo decirte que por el hecho de ser freelance y no ser una agencia o una empresa parece que nuestra actividad no tiene gastos y que entonces debemos ofrecer precios más económicos.

El siguiente vídeo me ha inspirado para redactar este post en el que reflexiono sobre la carga económica que implica crear tu propio empleo. Creo que te sentirás tan identificado como yo. (Está en inglés pero es bastante gráfico, cualquiera puede entenderlo):

Al contrario de lo que puede pensar mucha gente, ser diseñador freelance (incluso si trabajas desde tu casa) implica tener una series de gastos e inversiones mensuales que van más allá de tener simplemente tu ordenador y una conexión a internet desde donde trabajar a distancia.

Para poder fijar el valor de tu tiempo o el precio de tus servicios necesitas conocer los gastos mensuales que debes cubrir sí o sí. Es un requisito imprescindible dentro del cálculo para saber el valor de tu hora como freelance que puedes hacer rápidamente aquí. Si no haces esta estimación antes de empezar no tardarás en darte cuenta de que tu trabajo no es rentable.

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Dentro de tu facturación mensual necesaria mínima para ser rentable y no perder dinero tendrás que tener en cuenta los siguientes gastos:

Cuota de autónomos

Si pretendes tener un negocio deberás darte de alta como autónomo. Puede que al principio tengas una reducción de la cuota pero ten en cuenta el máximo que te va a tocar pagar a la hora de calcular tus precios porque si después tienes que subirlos será más difícil. Sí, estoy de acuerdo contigo: La cuota de autónomos de España es abusiva: unos 315€/mes para la base de cotización mínima.

Asesoría

Si sabes de contabilidad y fiscalidad estás de suerte. Sin embargo yo decidí delegar estos asuntos desde el inicio. Contraté a una asesoría para que me llevara todos los trámites burocráticos y así no perder el tiempo en estos temas. Puedes encontrar asesorías online por 50€ al mes. Si tuvieras que hacerlo tú ¿cuántas horas crees que dedicarías? Seguro que más de una y más de dos al mes. ¿Cuánto vale tu hora? ¿Te compensa hacerlo por tu cuenta? A mi desde luego que no. Prefiero dedicar mis esfuerzos a trabajar en lo mío y dejar estas cuestiones a expertos en la materia.

Protección de datos

En España hay que cumplir con la Ley de Protección de datos desde el minuto uno. Si haces facturas ya estás guardando datos de tus clientes así que te conviene informarte sobre este tema o bien contratar a una empresa dedicada a estos trámites para que lo haga por ti. Puede costarte desde 100€/año o un pago único, dependiendo de la empresa que contrates.

Facturación

Puedes crear tus facturas en un Excel pero a la larga vas a necesitar llevar una gestión adecuada de todos tus presupuestos, facturas y gastos. Yo utilizo una aplicación de gestión en la nube que me facilita el trabajo. Se llama Quadernoapp y cuesta desde 9€ al mes.

Almacenamiento en la nube

Yo utilizo Dropbox para tener una copia de seguridad de todos mis archivos y poder acceder a ellos desde cualquier ordenador sin correr el riesgo de perder toda la información y archivos de los diferentes proyectos. Para empezar puedes crear una cuenta gratuita aunque teniendo en cuenta que los archivos de diseño suelen ocupar bastante espacio seguramente pronto se te quedará corta. Yo tengo contratado un plan anual de 1Tb y pago unos 100€ al año.

Adobe CC

Si eres diseñador necesitas Software de calidad: Photoshop, Illustrator, indesign, Dreamweaver… En Adobe tienes diferentes planes desde  12€ al mes. Pero la realidad es que si utilizas todos los programas tendrás que pagar la licencia completa, unos 60€ al mes. Puedes encontrar otras alternativas de Software libre como son Inkscape y GIMP, tienen sus limitaciones pero no está de más aprender a utilizarlos.

Oficina en casa

Si vas a tener la oficina en casa tendrás que tener un espacio de trabajo con todo lo necesario para poder trabajar cómodamente: una buena silla (estarás muchas horas sentado así que será mejor que hagas una buena inversión si no quieres pagar a un fisioterapeuta), un escritorio, una lámpara para la mesa, una impresora/escáner, tinta de impresora, material de oficina… Algunas de estas cosas las tendrás ya pero si tienes que comprarlas recuerda que una parte podrás deducirla como gastos de tu actividad presentando las facturas. Esta inversión puede ser desde los 200-300€ dependiendo de lo que tengas que comprar.

Alquiler

Si por lo contrario vas a trabajar fuera de casa en un estudio tendrás que pagar el alquiler correspondiente. La mejor opción es hacer coworking en tu ciudad. Puedes encontrar alquileres de espacios de trabajo desde 180€ (dependiendo de la zona). Puedes hablar con alguna agencia y que te alquile un espacio de trabajo a cambio de pagar con tu trabajo de diseño por ejemplo.

Teléfono e internet

Para poder comunicarte con tus clientes vas a necesitar un teléfono y una buena conexión a internet. El precio va a depender del operador que elijas pero 20-40€ mensuales no te los quita nadie.

Web

Si aun no tienes una web donde muestras tu portfolio y servicios para captar clientes tendrás que crear una o en su defecto contratarla a un diseñador web si tú no tienes ese perfil. Esta inversión puede ser bastante alta (si no vamos a empresas Low Cost) aunque dependerá de a quién se la contrates y si incluye el copy de los textos, SEO, programación, mantenimiento técnico… Mi recomendación es que aprendas WordPress y la crees tú mismo.

Hosting/Dominio

Si tienes una web lo mejor es que esté en tu propio servidor y bajo tu propio dominio. Tendrás que contratar estos servicios a un proveedor de Hosting. En webempresa el plan inicial para web en WordPress y un dominio lo tienes desde 79€/año.

Mailchimp

Para captar direcciones de email desde tu web/blog y poder enviarles newsletters para comunicarte con tus clientes potenciales te recomiendo que te registres en Mailchimp. El primer tramo es gratuito  hasta los 2.000 suscriptores y te permite enviar hasta 12.000 emails. Pero según vayas captando emails o necesites otros servicios como el de autoresponders tendrás que contratar la versión de pago desde unos 10€ al mes.

Recursos premium

Dentro de la creación de tu web puede que necesites una serie de plugins, plantilla web, fuentes, fotos y otros recursos de pago… Aquí el rango de precios dependerá mucho de tus necesidades.

Formación y libros

Es importante mantenerse al día y aprender nuevas habilidades y más en esta profesión. A mi me gusta comprar libros y manuales de diseño pero sobre todo formarme de manera presencial y online para reciclar conocimientos y seguir aprendiendo. Yo te recomiendo entre otras cosas que te registres en video2brain, el portal con más de 700 curso para estar actualizado. Aquí también la inversión que quieras hacer será una decisión personal.

Publicidad

Si quieres darte a conocer vas a necesitar hacer una inversión en publicidad tanto online (facebook, Google Adwords…) como presencial (tarjetas de visita, folletos…). No olvides reservar una parte de tu presupuesto para publicitarte y darte a conocer. Esta inversión dependerá de ti y tus recursos y necesidades. Deberías guardar un porcentaje de tus ingresos mensuales para reinvertirlos en tu negocio.

Seguro Médico

En España tenemos cubierto este gasto por la Seguridad Social pero en otros países los freelances no tienen afiliación a seguro social así que es muy importante reservar esta partida de un 15% por lo menos para gastos médicos que se puedan ocasionar. Yo misma tengo contratado un seguro médico privado.

Otros gastos e inversiones

Por supuesto un ordenador o portátil, ratón,  tableta digitalizadora, Pantoneras, disco duro externo, desplazamientos, tablets, smatphone, CAFÉ, impresiones…

Tabla orientativa de gastos mensuales

Voy a poner un ejemplo con una serie de gastos fijos mensuales (algunos de ellos son servicios anuales que he prorrateado).

En este caso no he tenido en cuenta: Mobiliario, suministros de oficina, ordenador y otros hardware, publicidad, libros y otros cursos, recursos de pago o la creación de tu web.

Cuota de autónomos 315€
Asesoría 50€
LOPD 8€
App facturación 9€
Dropbox 8€
Adobe 60€
Alquiler espacio coworking 180€
Teléfono e internet 40€
Hosting/dominio 8€
Mailchimp 10€
Video2Brain (formación) 20€
Seguro médico 50€
 TOTAL MENSUAL 758€

Como ves vas a necesitar hacer un cálculo de todos los gastos necesarios para poder ejercer como diseñador freelance. No te lances a la piscina sin analizar esto primero o te darás con el morro en el suelo en tus primeros meses como autónomo.

No quiero desanimar a nadie, sólo dar una visión realista sobre este tema.

Recuerda: Se trata de una inversión en tu negocio para poder alcanzar tu sueño de tener una libertad laboral y económica.

Aunque tenemos algunos gastos realmente abusivos yo creo que merece la pena invertir en tus sueños ¿tú no?

Ahora que sabes más o menos cuáles son tus gastos:

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¿Me dejo algo en este listado? Deja un comentario y lo incluiré en la lista ¡gracias!

Lauralofer

About Lauralofer

Soy Laura López y ayudo a diseñadores freelance y agencias creativas a conseguir mejores clientes y aumentar sus tarifas. Amante de los gatos. :) Si vendes servicios de diseño y quieres evolucionar en tu negocio apúntate a mi newsletter y accederás a mi charla gratuita "Atrae clientes online que contraten tus servicios de diseño sin regatear"

38 Comentarios

  • Ana dice:

    Muchas gracias por este post, lo de hacer cuentas lo llevo fatal, algunos costes los había deducido ya, pero con este post puedo ir haciéndome una idea mucho más realista…Aun así no pienso tirar la toalla, de nuevo, gracias! =)

    • Lauralofer Lauralofer dice:

      No quiero desanimar a nadie con este post, sólo enseñar una cara más realista sobre ese tema. Es una lista muy extensa y probablemente habrá quien necesite invertir más y quien necesite menos. A mi hacer cuentas tampoco se me da nada bien, no me gustan los números 🙁

      ¡Un abrazo y mucho ánimo!

  • Alberto dice:

    Guau! creo que si alguno tenía ilusión por emprender algo, después de leer este post se habrá quedado algo hundido…

    Lo que planteas es cierto Laura, pero puede ser progresivo. Yo al principio casi no tenía gastos porque lo hacía casi todo yo (hombre orquesta), a costa de comprometer mi tiempo libre, pero el que algo quiere, algo le cuesta… También es cierto que mi caso no cuenta ya que en EEUU no se paga cuota de autónomos, sólo pagas la parte de impuestos proporcional a tu facturación y la contabilidad la puedes llevar tú mismo porque es muy sencilla. El resto de gastos los puedes ir incorporando progresivamente conforme la facturación vaya creciendo.

    Qué locura, miedo me da volverme a España…

    Gracias por tu post, un abrazo,
    Alberto.

    • Lauralofer Lauralofer dice:

      No era mi intención desilusionar a nadie 🙁 Pero creo que es importante analizar bien los posibles gastos que puede suponernos empezar una actividad como autónomos antes de darnos con el morro en el suelo. Desde luego desde el principio no tenemos por qué tener todos estos gastos, son las posibilidades pero cada freelance tendrá más o menos dependiendo de su circunstancia claro. Yo también soy y he sido mujer orquesta como tú dices jeje pero llega un punto que hay cosas que es necesario delegar. Qué suerte tienes con esas condiciones en EEUU, es el viaje de mi vida, si algún día voy me tendrás que invitar a una caña o algo ¿eh? jeje

      Un abrazo!

  • […] Si vas a dar el paso y convertirte en diseñador freelance necesitarás saber cuáles son tus gastos fijos mensuales a partir de ahora.  […]

  • […] Parece que por ser diseñador freelance en lugar de ser una empresa no supone unos gastos fijos mensuales para el trabajador. A no ser que seas un pirata y no pagues tus impuestos y cuota de autónomos como los demás (si ese es tu caso nos haces daño a los que somos legales), tu actividad como freelance genera una serie de gastos que tendrás que cubrir. […]

  • Alberto Tapia dice:

    Buenos consejos, mas que desanimarme me gustó mucho y me dio mas ganas de emprender algo propio ya estoy haciendo mi proyecto para lanzarme como freelance, y es muy bueno tu blog!! gracias por compartir tus experiencias, como una vez escuché por ahí, “el que no enseña no aprende, el que no comparte no avanza” gracias por estos consejos un saludo desde Bolivia!

  • lidia dice:

    Muchas gracias! La verdad que todo el mundo habla de las maravillas de vivir de tu sueño, pero casi nadie plasma lo que desde un principio cuesta!
    Dicho esto, creo que tampoco sale tan caro ponerle precio a nuestra libertad!
    Asi que habra que dar el paso!

    • Lauralofer Lauralofer dice:

      La verdad es que nuestra profesión tiene la ventaja de que la inversión inicial cuando se emprende no es elevada porque no necesitamos maquinaria ni grandes infraestructuras. Un abrazo!

  • Excelente post, muchas gracias de verdad…

  • clemen dice:

    Es la cruda realidad ¡ como la vida misma!
    El tema de la cuota de autónomo es lo más sangrante, pero no queda otra.
    Siempre se puede ir arañando un poco los gastos, pero es mejor ir sobrados en las previsiones, que no llevarse luego algún susto.
    Muy interesante todo lo que cuentas, gracias..

  • Laura, se me hizo el corazón de pollo con ese video TTT_TTT

    Debo admitir que a veces de tantas cosas que uno tiene por hacer no nos detenemos a pensar y en tomar acción para solucionar lo que nos quiebra la cabeza. Gracias por compartir 😉

    • Lauralofer Lauralofer dice:

      Es cierto y soy un claro ejemplo de dejarme llevar por la corriente para solucionar los asuntos diarios en lugar de centrarme en lo importante. Y te aseguro que desde que tomé las riendas y empecé a centrarme en lo importante y no en lo urgente, las cosas han ido mejor. ¡Un abrazo!

  • Santiago MIÑO dice:

    Hola Laura.
    … soy Ingeniero Civil … y me atrapó tu encuadre metodológico del trabajo.
    Leo con mucho interés tus publicaciones. Realmente me sirven y me resultan muy didácticas.

    Gracias a vos por tu dedicación y saludos enormes desde mi Buenos Aires querido, Argentina.

    • Lauralofer Lauralofer dice:

      Hola Santiago
      Estoy encantada con tu interés por el contenido que publico y me alegro mucho de que te esté sirviendo dentro de tu profesión aunque no seas diseñador freelance.
      ¡Por aquí te espero!

  • Carlos Olarte dice:

    Laura Lopez, me gusta tu blog ,soy un estudiante de diseño ,ya falta poco para acabar mi carrera y los tips que das es de mucha utilidad para mi,recién empezare algunos trabajos freelance y no tenia mucho conocimiento de ello de cuanto debo calcular en los gastos.

    Muchas gracias.

    Saludos desde Lima – Perú

  • Sergio dice:

    Ten cuidado con los servicios alojados fuera de la unión europea, como mailchimp hay problemas legales con los datos alojados en esos servicios, mira esto:
    http://blog.mailrelay.com/es/2015/11/24/safe-harbor-alternativas-seguras-a-mail-chimp
    Un saludo

    • Lauralofer Lauralofer dice:

      El tema de la LOPD me lo ha llevado una asesoría pero de momento no he actualizado nada referente a Mailchimp porque parecía que el asunto estaba un poco en el aire y hace poco he visto que ya no hay problema con su uso en España. Tendré que informarme de nuevo para que me revisen mis archivos y aviso legal para ver si tengo que actualizar algo según lo que me comentas.

      Gracias por avisar

  • carolina dice:

    Muy buen post, Laura!!
    Cuando se tiene la idea de emprender, todos pecamos a la hora de valorar los gastos que supone para ello, y sobre todo los comienzos. Pero con ilusión y constancia, todo se mejora.
    Muchas gracias por el post.
    Un saludo

  • justlepeach dice:

    Excelentisima información, son cosas que tenemos en la cabeza pero que muchas veces no lo tomamos en cuenta, gracias por compartir la información y ayudarnos a ordenar y calcular nuestros ingresos.
    Saludos!

  • Raul Augusto Almonte dice:

    Excelente toda la data y mi favorito es tu calculador de precio/hora. Por lo demás: todo lo que cuentas es la realidad. Si bien no soy diseñador gráfico buena parte de tus consejos aplican para ser free lancer y no morir en el intento (como el trágico desenlace del personaje en el video). Muchas gracias por los consejos

  • Daniel Subiabre dice:

    Gracias por los consejos. Afortunadamente en Chile, mi país, no debemos pagar esa “Cuota de Autónomos”, por servicios solo tenemos que entregar una Boleta de Honorarios al que hay que agregarle un impuesto de un 10% el que es devuelto en su totalidad a la vuelta de un año, te lo depositan directo a tu cuenta o llega un lindo cheque el que todos esperan con ansias cada invierno. En todo lo demás coincido. Saludos.

  • Aniuska dice:

    hola laura,muy bueno este post, muchas cosas no las había tomado en cuenta, creo que esto me da una idea de lo que voy a necesitar tomar en cuenta!

  • Elena dice:

    Me ha parecido un artículo sumamente interesante, ya que a parte de concienciar de los gastos reales que conlleva la profesión de diseñador, además la has acompañado de consejos puntuales que soy muy interesantes.

  • Jorge Toj dice:

    Wow! Ayuda a abrir los ojos, poner los pies sobre la tierra. Y ver la necesidad de Cobrar lo que es justo.

  • Csrlos Crespo dice:

    Muy buen artículo, Laura. Lo único, no me quedan muy claros los servicios de protección de datos que mencionas, ni qué obligaciones tiene un diseñador freelance. ¿Podrías poner alguna empresa o web que ofrezca esos servicios para poder tirar del hilo y saber qué obligaciones tengo? Gracias

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