¿Qué es Quaderno?
Quaderno es la aplicación de facturación ultra sencilla para autónomos / freelances y pequeñas empresas que utilizo en mi día a día desde que me hice autónoma en abril de 2013. Además gracias a su sistema, tengo siempre mis facturas organizadas, puedo llevar un registro de los pagos que he recibido y emitido, y las facturas que me faltan por cobrar o pagar. Por si fuera poco, también dispone de una agenda con los datos de mis clientes para no tener que introducir a mano los datos fiscales con cada factura que emito.
Características
- Con Quaderno puedes crear facturas en cuestión de segundos, sin esfuerzo.
- También puedes enviar auténticos presupuestos profesionales a tus clientes, y estos puedes aceptarlo/rechazarlo online. Y cuando terminas el trabajo, puedes convertir el presupuesto en una factura con un solo clic.
- Además puedes personalizar todo el aspecto de tus facturas y presupuestos, con tu logo, tu propia plantilla y tus colores corporativos.
- Llevas el control de ingresos y gastos gracias a sus informes anuales, trimestrales o mensuales y también los informes de IVA e IRPF.
- Además, para los despistados, se pueden crear facturas recurrentes como la Cuota de autónomos o la factura mensual a un cliente fijo y que la app se encargue de enviársela por email cada mes.
- Tienes una agenda con los datos de todos tus clientes para no tener que meter a mano con cada nuevo documento que realizas.
- Soporte técnico y trato agradable por parte del equipo de quaderno, que con mis dudas y sugerencias siempre han sido muy atentos y rápidos.
- Trabajar en la nube y con facturas y presupuestos digitales siempre es un punto a favor, gastarás menos papel y lo tendrás todo más organizado.
- Tus clientes podrán pagar tus facturas online con el sistema de pagos seguros de Paypal. Recibirás el dinero directamente en tu cuenta. (Sólo en Planes Team y Business)
- Olvídate de confundirte y repetir el número de factura por error, Quadernoapp te indica el número que corresponde y si lo escribes a mano te avisa si está ya en uso.
Interfaz
Con su interfaz minimalista y diseño limpio e intuitivo, es muy fácil crear nuevas facturas, gastos o presupuestos en pocos minutos.
Aquí tenéis una captura de pantalla del panel de usuario para crear una nueva factura:
Precio
En mi caso utilizo el Plan “Solo” y pago 9€ al mes. No necesito más porque soy autónoma y no tengo más personas en “mi empresa”. Puedo crear facturas, presupuestos, gastos y contactos ilimitados así que para mi es más que suficiente.
Mi experiencia
Mi experiencia desde el inicio es más que positiva. Aunque es una herramienta con más o menos 1 año de vida, están en evolución y mejora contínua. Además, se toman muy en serio el feedback de los usuarios para mejorar la aplicación y el trato con el equipo cuando he tenido alguna duda siempre ha sido excelente.
Desde luego, a mi los 9€ mensuales me compensan sobre todo por el tiempo que ahorro en hacer facturas y presupuestos y organizar los pagos sin liarme de lo que tengo pendiente de cobro o me falta de pagar. A diferencia de software de gestión más profesional (como Facturaplus que he utilizado en el pasado), Quadernoapp viene con lo justo y necesario para poder llevar la facturación de tu negocio sin necesidad de hacer un cursillo para aprender a utilizarlo.
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Hola Laura:
Enhorabuena por tu web, contiene artículos muy interesantes. Una pregunta, a la hora de presentar todos los documentos a hacienda, los genera automáticamente esta app o debes encargarte tú de recopilarlos. Te lo comento porque actualmente pago una asesoría, y realmente el valor añadido que me ofrecen es nulo.
Un saludo!
Hola Victor,
Con la app puedes hacer Presupuestos, Facturas y contabilizar gastos. Además te hace informes de impuestos y balance de gastos e ingresos. Pero no te crea documentos para hacienda, a mi me lo lleva todo una asesoría, esta app la utilizo para facturación, presupuestos y control de pagos. Un saludo!
[…] y gastos. Yo utilizo una aplicación de gestión en la nube que me facilita el trabajo. Se llama Quadernoapp y cuesta desde 9€ al […]
Hola Laura, no se si sigues trabajando con esta plataforma, estoy empezando a desarrollar un curso online y me da cierto miedo el tema de las “obligaciones legales” de los infoproductos y sobre todo el tema de los modelos de iva e irpf a presentar por cada venta (ademas de llevar toda la contabilidad), si sigues trabajando con ellos me gustaria saber si resuelven tus necesidades en ese ambito. Muchas Gracias y enhorabuena por le blog, es genial. Saludos
Hola Alex
Sí, sigo trabajando con ellos pero como plataforma, no como asesoría (de momento). Para contabilidad y fiscalidad delego en una asesoría de mi ciudad, es algo que decidí delegar desde el principio para centrarme en lo mío y no romperme la cabeza. Quaderno sacó servició de asesoría hace unos meses pero no sé si actualmente lo tienen disponible porque creo que tenían mucha carga de trabajo.
Hola Laura. Muy bueno tu blog y este apartado me llamo la atencion. No soy de españa si no de latinoamerica y mi duda es que si esta pagina tambien podria usarla para facturar en mi moneda local. Se podra?