Desde mi propia experiencia como diseñadora autónoma puedo decirte que por el hecho de ser freelance y no ser una agencia o una empresa parece que nuestra actividad no tiene gastos y que entonces debemos ofrecer precios más económicos.
El siguiente vídeo me ha inspirado para redactar este post en el que reflexiono sobre la carga económica que implica crear tu propio empleo. Creo que te sentirás tan identificado como yo. (Está en inglés pero es bastante gráfico, cualquiera puede entenderlo):
Al contrario de lo que puede pensar mucha gente, ser diseñador freelance (incluso si trabajas desde tu casa) implica tener una series de gastos e inversiones mensuales que van más allá de tener simplemente tu ordenador y una conexión a internet desde donde trabajar a distancia.
Para poder fijar el valor de tu tiempo o el precio de tus servicios necesitas conocer los gastos mensuales que debes cubrir sí o sí. Es un requisito imprescindible dentro del cálculo para saber el valor de tu hora como freelance que puedes hacer rápidamente aquí. Si no haces esta estimación antes de empezar no tardarás en darte cuenta de que tu trabajo no es rentable.
Dentro de tu facturación mensual necesaria mínima para ser rentable y no perder dinero tendrás que tener en cuenta los siguientes gastos:
Cuota de autónomos
Si pretendes tener un negocio deberás darte de alta como autónomo. Puede que al principio tengas una reducción de la cuota pero ten en cuenta el máximo que te va a tocar pagar a la hora de calcular tus precios porque si después tienes que subirlos será más difícil. Sí, estoy de acuerdo contigo: La cuota de autónomos de España es abusiva: unos 315€/mes para la base de cotización mínima.
Asesoría
Si sabes de contabilidad y fiscalidad estás de suerte. Sin embargo yo decidí delegar estos asuntos desde el inicio. Contraté a una asesoría para que me llevara todos los trámites burocráticos y así no perder el tiempo en estos temas. Puedes encontrar asesorías online por 50€ al mes. Si tuvieras que hacerlo tú ¿cuántas horas crees que dedicarías? Seguro que más de una y más de dos al mes. ¿Cuánto vale tu hora? ¿Te compensa hacerlo por tu cuenta? A mi desde luego que no. Prefiero dedicar mis esfuerzos a trabajar en lo mío y dejar estas cuestiones a expertos en la materia.
Protección de datos
En España hay que cumplir con la Ley de Protección de datos desde el minuto uno. Si haces facturas ya estás guardando datos de tus clientes así que te conviene informarte sobre este tema o bien contratar a una empresa dedicada a estos trámites para que lo haga por ti. Puede costarte desde 100€/año o un pago único, dependiendo de la empresa que contrates.
Facturación
Puedes crear tus facturas en un Excel pero a la larga vas a necesitar llevar una gestión adecuada de todos tus presupuestos, facturas y gastos. Yo utilizo una aplicación de gestión en la nube que me facilita el trabajo. Se llama Quadernoapp y cuesta desde 9€ al mes.
Almacenamiento en la nube
Yo utilizo Dropbox para tener una copia de seguridad de todos mis archivos y poder acceder a ellos desde cualquier ordenador sin correr el riesgo de perder toda la información y archivos de los diferentes proyectos. Para empezar puedes crear una cuenta gratuita aunque teniendo en cuenta que los archivos de diseño suelen ocupar bastante espacio seguramente pronto se te quedará corta. Yo tengo contratado un plan anual de 1Tb y pago unos 100€ al año.
Adobe CC
Si eres diseñador necesitas Software de calidad: Photoshop, Illustrator, indesign, Dreamweaver… En Adobe tienes diferentes planes desde 12€ al mes. Pero la realidad es que si utilizas todos los programas tendrás que pagar la licencia completa, unos 60€ al mes. Puedes encontrar otras alternativas de Software libre como son Inkscape y GIMP, tienen sus limitaciones pero no está de más aprender a utilizarlos.
Oficina en casa
Si vas a tener la oficina en casa tendrás que tener un espacio de trabajo con todo lo necesario para poder trabajar cómodamente: una buena silla (estarás muchas horas sentado así que será mejor que hagas una buena inversión si no quieres pagar a un fisioterapeuta), un escritorio, una lámpara para la mesa, una impresora/escáner, tinta de impresora, material de oficina… Algunas de estas cosas las tendrás ya pero si tienes que comprarlas recuerda que una parte podrás deducirla como gastos de tu actividad presentando las facturas. Esta inversión puede ser desde los 200-300€ dependiendo de lo que tengas que comprar.
Alquiler
Si por lo contrario vas a trabajar fuera de casa en un estudio tendrás que pagar el alquiler correspondiente. La mejor opción es hacer coworking en tu ciudad. Puedes encontrar alquileres de espacios de trabajo desde 180€ (dependiendo de la zona). Puedes hablar con alguna agencia y que te alquile un espacio de trabajo a cambio de pagar con tu trabajo de diseño por ejemplo.
Teléfono e internet
Para poder comunicarte con tus clientes vas a necesitar un teléfono y una buena conexión a internet. El precio va a depender del operador que elijas pero 20-40€ mensuales no te los quita nadie.
Web
Si aun no tienes una web donde muestras tu portfolio y servicios para captar clientes tendrás que crear una o en su defecto contratarla a un diseñador web si tú no tienes ese perfil. Esta inversión puede ser bastante alta (si no vamos a empresas Low Cost) aunque dependerá de a quién se la contrates y si incluye el copy de los textos, SEO, programación, mantenimiento técnico… Mi recomendación es que aprendas WordPress y la crees tú mismo.
Hosting/Dominio
Si tienes una web lo mejor es que esté en tu propio servidor y bajo tu propio dominio. Tendrás que contratar estos servicios a un proveedor de Hosting. En webempresa el plan inicial para web en WordPress y un dominio lo tienes desde 79€/año.
Mailchimp
Para captar direcciones de email desde tu web/blog y poder enviarles newsletters para comunicarte con tus clientes potenciales te recomiendo que te registres en Mailchimp. El primer tramo es gratuito hasta los 2.000 suscriptores y te permite enviar hasta 12.000 emails. Pero según vayas captando emails o necesites otros servicios como el de autoresponders tendrás que contratar la versión de pago desde unos 10€ al mes.
Recursos premium
Dentro de la creación de tu web puede que necesites una serie de plugins, plantilla web, fuentes, fotos y otros recursos de pago… Aquí el rango de precios dependerá mucho de tus necesidades.
Formación y libros
Es importante mantenerse al día y aprender nuevas habilidades y más en esta profesión. A mi me gusta comprar libros y manuales de diseño pero sobre todo formarme de manera presencial y online para reciclar conocimientos y seguir aprendiendo. Yo te recomiendo entre otras cosas que te registres en video2brain, el portal con más de 700 curso para estar actualizado. Aquí también la inversión que quieras hacer será una decisión personal.
Publicidad
Si quieres darte a conocer vas a necesitar hacer una inversión en publicidad tanto online (facebook, Google Adwords…) como presencial (tarjetas de visita, folletos…). No olvides reservar una parte de tu presupuesto para publicitarte y darte a conocer. Esta inversión dependerá de ti y tus recursos y necesidades. Deberías guardar un porcentaje de tus ingresos mensuales para reinvertirlos en tu negocio.
Seguro Médico
En España tenemos cubierto este gasto por la Seguridad Social pero en otros países los freelances no tienen afiliación a seguro social así que es muy importante reservar esta partida de un 15% por lo menos para gastos médicos que se puedan ocasionar. Yo misma tengo contratado un seguro médico privado.
Otros gastos e inversiones
Por supuesto un ordenador o portátil, ratón, tableta digitalizadora, Pantoneras, disco duro externo, desplazamientos, tablets, smatphone, CAFÉ, impresiones…
Tabla orientativa de gastos mensuales
Voy a poner un ejemplo con una serie de gastos fijos mensuales (algunos de ellos son servicios anuales que he prorrateado).
En este caso no he tenido en cuenta: Mobiliario, suministros de oficina, ordenador y otros hardware, publicidad, libros y otros cursos, recursos de pago o la creación de tu web.
| Cuota de autónomos | 315€ |
| Asesoría | 50€ |
| LOPD | 8€ |
| App facturación | 9€ |
| Dropbox | 8€ |
| Adobe | 60€ |
| Alquiler espacio coworking | 180€ |
| Teléfono e internet | 40€ |
| Hosting/dominio | 8€ |
| Mailchimp | 10€ |
| Video2Brain (formación) | 20€ |
| Seguro médico | 50€ |
| TOTAL MENSUAL | 758€ |
Como ves vas a necesitar hacer un cálculo de todos los gastos necesarios para poder ejercer como diseñador freelance. No te lances a la piscina sin analizar esto primero o te darás con el morro en el suelo en tus primeros meses como autónomo.
No quiero desanimar a nadie, sólo dar una visión realista sobre este tema.
Recuerda: Se trata de una inversión en tu negocio para poder alcanzar tu sueño de tener una libertad laboral y económica.
Aunque tenemos algunos gastos realmente abusivos yo creo que merece la pena invertir en tus sueños ¿tú no?
Ahora que sabes más o menos cuáles son tus gastos:
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